Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? 10 việc cần làm ngay

Có giấy chứng nhận đăng ký mới chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để hoạt động đúng luật, không bị phạt và hưởng đủ ưu đãi thuế? Bài viết tổng hợp đầy đủ thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp năm 2026, sắp xếp theo đúng thứ tự thời gian để bạn làm lần lượt.

Lộ trình thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

• Tuần đầu tiên: treo biển hiệu, khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng.
• Trước khi bán hàng: chọn phương pháp tính thuế, đăng ký hóa đơn điện tử.
• Trong 90 ngày: góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký.
• Hằng tháng, hằng quý: kê khai thuế, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

10 việc doanh nghiệp mới thành lập cần làm

1. Treo biển hiệu tại trụ sở

Biển hiệu ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Cơ quan thuế có thể đến kiểm tra trụ sở, nên công ty cần hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký.

2. Khắc con dấu

Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, nội dung dấu. Không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Mua chữ ký số

Chữ ký số dùng để kê khai thuế điện tử, ký hóa đơn, nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội. Đây là công cụ bắt buộc phải có với hầu hết doanh nghiệp.

4. Mở tài khoản ngân hàng

Tài khoản dùng để nhận vốn góp, thanh toán với đối tác, nộp thuế. Khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên nên chuyển khoản để chi phí được tính khi quyết toán thuế.

5. Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày

Thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Không góp đủ thì phải đăng ký giảm vốn. Xem vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty.

6. Chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Doanh nghiệp chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp. Phương pháp khấu trừ cho phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng và được khấu trừ thuế đầu vào, phù hợp khi bán cho doanh nghiệp khác.

7. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế và chỉ được xuất hóa đơn sau khi được chấp nhận. Hãy làm trước khi phát sinh giao dịch đầu tiên.

8. Thuê kế toán, kê khai thuế định kỳ

Doanh nghiệp mới thường kê khai thuế theo quý. Dù chưa có doanh thu vẫn phải nộp tờ khai. Cuối năm nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Doanh nghiệp nhỏ có thể thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển kế toán riêng.

9. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động

Khi ký hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, doanh nghiệp đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động.

10. Hoàn thiện hồ sơ nội bộ, giấy phép con

Lưu điều lệ, sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Ngành nghề có điều kiện cần xin giấy phép con trước khi hoạt động. Xem cách tra cứu ngành có điều kiện.

Thủ tục thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

Đây là nhóm việc doanh nghiệp mới hay bỏ sót nhất, dễ bị phạt nhất. Cần lưu ý:

• Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026, doanh nghiệp mới không còn phải kê khai khoản này.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký lần đầu có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm nếu đủ điều kiện. Miễn thuế vẫn phải kê khai đầy đủ.
• Doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng được áp dụng thuế suất thu nhập doanh nghiệp 15%.

Sai sót hay gặp sau khi thành lập

• Không nộp tờ khai vì nghĩ chưa có doanh thu thì không cần.
• Xuất hóa đơn khi chưa được chấp nhận đăng ký hóa đơn điện tử.
• Quên góp vốn, để quá 90 ngày.
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, bị cơ quan thuế xác minh.

Nếu tạm thời chưa hoạt động, hãy làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh thay vì bỏ mặc công ty.

👉 Xem thêm: Mã số thuế doanh nghiệp là gì và tra cứu thế nào?

👉 Xem thêm: Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2026 là bao nhiêu phần trăm?

MIENNAM Services đồng hành từ ngày đầu

Bạn tập trung kinh doanh, các thủ tục còn lại để chúng tôi lo. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Thành lập công ty trọn gói kèm khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Giới thiệu dịch vụ kế toán, kê khai thuế ban đầu.
• Bổ sung ngành nghề, thay đổi thông tin khi công ty phát triển.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm thủ tục thành lập công ty 2026.