Sau khi thành lập công ty cần làm gì ngay?

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên — nhưng không phải bước cuối cùng trước khi bạn có thể chính thức đi vào hoạt động. Nhiều chủ doanh nghiệp mới bỏ qua hoặc trì hoãn các thủ tục sau thành lập, dẫn đến bị phạt hành chính hoặc gặp rắc rối với cơ quan thuế về sau.

Bài viết này liệt kê đầy đủ những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty — theo đúng thứ tự ưu tiên — để bạn bắt đầu vận hành đúng luật từ ngày đầu tiên.

1. Khắc dấu pháp nhân

Ngay sau khi có giấy phép, việc đầu tiên là khắc con dấu tròn (dấu pháp nhân) cho doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu — không cần xin phép cơ quan nhà nước như trước đây.

Thời gian khắc dấu thông thường: 1–2 ngày làm việc.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Tài khoản ngân hàng mang tên doanh nghiệp là bắt buộc trong hầu hết các giao dịch kinh doanh: thu tiền khách hàng, thanh toán nhà cung cấp, nộp thuế và trả lương nhân viên.

Một số lưu ý khi mở tài khoản:

• Chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CCCD của người đại diện pháp luật và con dấu công ty
• Nên mở tài khoản tại ngân hàng có dịch vụ internet banking và thanh toán điện tử tốt
• Sau khi mở tài khoản, phải thông báo số tài khoản lên cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc — nhiều doanh nghiệp mới bỏ sót bước này

3. Đăng ký và khai thuế ban đầu

Đây là nhóm thủ tục quan trọng nhất và cũng dễ bị trễ hạn nhất. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế sau:

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

Doanh nghiệp mới thành lập cần nộp Tờ khai đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế GTGT — lựa chọn giữa phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Phần lớn doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để được khấu trừ thuế đầu vào.

Đăng ký kỳ khai thuế GTGT

Doanh nghiệp mới mặc định khai thuế GTGT theo tháng. Sau khi có đủ 12 tháng hoạt động và doanh thu dưới 50 tỷ đồng/năm mới được chuyển sang khai theo quý.

Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính

Theo quy định, doanh nghiệp phải tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý và quyết toán vào cuối năm.

💡 Lời khuyên thực tế: Nhóm thủ tục thuế ban đầu có nhiều đầu mục dễ nhầm lẫn và bỏ sót. Nếu bạn chưa có kế toán, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trong giai đoạn đầu để đảm bảo tuân thủ đúng hạn.

4. Đăng ký chữ ký số (token điện tử)

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để:

• Khai và nộp thuế điện tử qua cổng thuế
• Nộp báo cáo tài chính, bảo hiểm xã hội
• Ký hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý
• Phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số tại một trong các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Thời gian cấp phát token thường từ 1–3 ngày làm việc.

5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/07/2022, toàn bộ doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây không còn là lựa chọn mà là nghĩa vụ pháp lý.

Các bước đăng ký hóa đơn điện tử:

1. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (có chứng thực của Tổng cục Thuế)
2. Đăng ký với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
3. Nhận mã xác nhận và bắt đầu phát hành hóa đơn

Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/năm tùy số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.

6. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên từ ngày đầu hoạt động, nghĩa vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) phát sinh ngay từ khi ký hợp đồng lao động — không chờ đến khi có doanh thu.

Thủ tục gồm: đăng ký tham gia BHXH với cơ quan BHXH địa phương, lập danh sách lao động và đóng bảo hiểm hàng tháng. Trễ hạn đóng BHXH sẽ bị tính lãi và có thể bị xử phạt.

7. Hoàn thiện hồ sơ pháp lý nội bộ

Nhiều doanh nghiệp tập trung vào thủ tục bên ngoài mà bỏ quên việc hoàn thiện hồ sơ nội bộ — điều này dễ gây tranh chấp sau này.

Những tài liệu cần có sớm:

• Điều lệ công ty (bản ký chính thức, lưu trữ bản gốc)
• Biên bản họp thành lập / Nghị quyết thành lập đối với công ty có nhiều thành viên
• Hợp đồng lao động với tất cả nhân sự, kể cả người thân
• Quy chế nội bộ về quản lý tài chính, phân quyền ký duyệt
• Sổ đăng ký thành viên / sổ cổ đông (đối với công ty cổ phần)

8. Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành có điều kiện)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ xác nhận sự tồn tại pháp lý của công ty — nó không cho phép bạn hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện nếu chưa có giấy phép con tương ứng.

Một số ngành phổ biến cần giấy phép con:

• Thực phẩm, F&B: giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
• Nhà hàng, khách sạn: giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Giáo dục, đào tạo: giấy phép hoạt động giáo dục
• Dược phẩm, y tế: giấy phép hành nghề
• Vận tải, logistics: giấy phép kinh doanh vận tải

Kinh doanh ngành có điều kiện mà không có giấy phép là vi phạm pháp luật và có thể bị đình chỉ hoạt động.

9. Thiết lập hệ thống kế toán

Dù chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện chế độ kế toán theo Luật Kế toán 2015 và các thông tư hướng dẫn. Điều này bao gồm: lập chứng từ kế toán, ghi sổ sách, lưu trữ hóa đơn và lập báo cáo tài chính cuối năm.

Đối với doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, có ba lựa chọn phổ biến:

• Tuyển kế toán nội bộ (phù hợp khi có đủ khối lượng công việc)
• Thuê dịch vụ kế toán trọn gói bên ngoài (tiết kiệm chi phí giai đoạn đầu)
• Kết hợp: dùng phần mềm kế toán + tư vấn định kỳ từ chuyên gia

Checklist tổng hợp sau khi thành lập công ty

Bạn có thể tham khảo

Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu?

MIENNAM Services — đồng hành từ ngày đầu thành lập

Danh sách việc cần làm sau khi thành lập công ty trông có vẻ dài, nhưng nếu có người hướng dẫn đúng, bạn có thể hoàn tất toàn bộ trong vòng 1–2 tuần mà không bị sót thủ tục nào.

MIENNAM Services cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện sau thành lập, bao gồm:

• 🏢 Thành lập công ty trọn gói — TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh
• 📋 Xin giấy phép con theo từng ngành nghề có điều kiện
• 🧾 Đăng ký hóa đơn điện tử & chữ ký số
• 📊 Dịch vụ kế toán trọn gói theo tháng/quý/năm
• 🔄 Thay đổi đăng ký kinh doanh — vốn, địa chỉ, người đại diện…
• ⚖️ Tư vấn pháp lý doanh nghiệp thường xuyên

Đội ngũ MIENNAM Services có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM và các tỉnh lân cận — từ bước nộp hồ sơ đến khi vận hành ổn định.

Liên hệ tư vấn miễn phí

📞 Hotline: 0988 44 6464

🌐 Website: doanhnghiep.mns.com.vn

Gọi ngay để được tư vấn miễn phí — chúng tôi sẽ lên danh sách việc cần làm cụ thể cho doanh nghiệp của bạn, không mất bất kỳ chi phí nào cho buổi tư vấn đầu tiên.