Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Giấy ủy quyền dùng khi người đại diện theo pháp luật (hoặc người thành lập doanh nghiệp) không trực tiếp nộp hồ sơ mà nhờ người khác hoặc đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Mẫu dưới đây là văn bản ủy quyền thông thường, dùng được cho cả hồ sơ thành lập mới và hồ sơ thay đổi.
Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo do MIENNAM Services soạn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các phần [tô vàng] là chỗ cần điền; nội dung nên điều chỉnh cho phù hợp với Điều lệ công ty bạn.
Xem trước nội dung mẫu
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp)
BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):
– Họ và tên: [họ tên người đại diện theo pháp luật] Chức danh: [Giám đốc/Tổng giám đốc/Chủ tịch]
– Số CCCD: [số CCCD] Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: [nơi cấp]
– Là người đại diện theo pháp luật của: [TÊN CÔNG TY] (hoặc: người thành lập doanh nghiệp đối với hồ sơ thành lập mới)
– Mã số doanh nghiệp: [mã số doanh nghiệp] Địa chỉ trụ sở chính: [địa chỉ]
BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B):
– Họ và tên: [họ tên người được ủy quyền] Ngày sinh: …/…/…
– Số CCCD: [số CCCD] Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: [nơi cấp]
– Địa chỉ liên lạc: [địa chỉ] Điện thoại: [số điện thoại]
– (Trường hợp ủy quyền cho tổ chức dịch vụ: ghi tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và họ tên người được tổ chức giao thực hiện.)
NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên A ủy quyền cho Bên B thay mặt Bên A thực hiện thủ tục [thành lập doanh nghiệp/đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi …] của [TÊN CÔNG TY] tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính [Tỉnh/Thành phố], bao gồm:
– Nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Nhận kết quả giải quyết thủ tục (Giấy chứng nhận, Giấy xác nhận, thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh);
– Thực hiện các công việc khác có liên quan đến nội dung ủy quyền nêu trên.
THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Kể từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc được ủy quyền.
Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền, không ủy quyền lại cho người khác. Bên A chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực của hồ sơ do Bên B nộp theo ủy quyền.
[Tỉnh/Thành phố], ngày … tháng … năm …
(Ký, ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
(Ký, ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
Hướng dẫn điền mẫu
- Bên ủy quyền là người đại diện theo pháp luật đang đăng ký; với hồ sơ thành lập mới là người thành lập doanh nghiệp (chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập).
- Ghi rõ thủ tục được ủy quyền (thành lập, thay đổi người đại diện, tăng vốn…) để tránh bị yêu cầu bổ sung.
- Nếu ủy quyền cho công ty dịch vụ, ghi thông tin công ty và người được giao nộp hồ sơ.
- Ký tươi hoặc ký số; không bắt buộc công chứng, chứng thực.
Lưu ý khi sử dụng
- Khi nộp hồ sơ qua mạng bằng tài khoản của người được ủy quyền, giấy ủy quyền được scan và đính kèm vào hồ sơ điện tử.
- Người được ủy quyền cần có giấy tờ pháp lý cá nhân còn hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có cần công chứng không?
Không bắt buộc. Pháp luật về đăng ký doanh nghiệp chỉ yêu cầu văn bản ủy quyền, không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực chữ ký.
Ủy quyền cho công ty dịch vụ thì cần giấy tờ gì?
Cần văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, kèm giấy giới thiệu của công ty dịch vụ và giấy tờ pháp lý của người trực tiếp nộp hồ sơ.
Nhờ MIENNAM Services soạn và nộp hồ sơ
Nếu không muốn tự soạn, MIENNAM Services nhận làm trọn gói: rà soát Điều lệ, soạn toàn bộ hồ sơ, nộp online và nhận kết quả thay bạn. Xem dịch vụ Thành lập công ty TNHH 1 thành viên (phí từ 1.000.000đ).
Liên hệ hotline/Zalo 0988 44 6464 hoặc đến văn phòng 801/19 Tầm Vu, phường Bình Thạnh, TP.HCM để được tư vấn miễn phí.