Thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2026: Hồ sơ, các bước, quy định mới

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà không phải giải thể. Công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng. Từ ngày 23/7/2026, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 24 tháng, và doanh nghiệp phải xác nhận tiếp tục kinh doanh khi hết thời hạn. Bài viết dưới đây cập nhật đầy đủ quy định mới, hồ sơ, các bước và nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng.

Căn cứ pháp lý về thủ tục tạm ngừng kinh doanh

• Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) – Điều 206 về tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168, có hiệu lực từ 23/7/2026 – bổ sung giới hạn 24 tháng và nghĩa vụ xác nhận tiếp tục kinh doanh.
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế – nghĩa vụ khai thuế, hóa đơn trong thời gian tạm ngừng.

Quy định mới về tạm ngừng kinh doanh năm 2026

Nghị định 296/2026/NĐ-CP siết chặt việc tạm ngừng kéo dài. Đây là những điểm doanh nghiệp cần nắm:

Quy định mới cũng áp dụng với doanh nghiệp đang tạm ngừng trước ngày 23/7/2026. Nếu công ty đã tạm ngừng gần đủ 24 tháng, cần cân nhắc hoạt động trở lại hoặc làm thủ tục giải thể.

Hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Biểu mẫu Thông báo áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần kèm văn bản ủy quyền.

Các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Bước 1: Quyết định tạm ngừng

Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị ra quyết định tạm ngừng, ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc.

Bước 2: Soạn hồ sơ

Soạn Thông báo tạm ngừng và tài liệu kèm theo. Nên chọn thời điểm tạm ngừng trọn tháng, quý hoặc năm để giảm nghĩa vụ khai thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Hồ sơ chuyển đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.

Bước 4: Nhận Giấy xác nhận

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Thông tin được chuyển sang cơ quan thuế.

Bước 5: Xác nhận tiếp tục kinh doanh

Hết thời hạn tạm ngừng, trong 05 ngày làm việc, người đại diện theo pháp luật xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trên hệ thống. Nếu muốn hoạt động lại sớm hơn, công ty gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

Thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Nếu muốn hoạt động lại sớm hơn thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp làm thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. Thủ tục này cũng áp dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Hồ sơ: chỉ gồm thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
• Thời hạn nộp: chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.
• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính, nộp trực tuyến.
• Kết quả: giấy xác nhận tiếp tục kinh doanh, sau 1 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Sau khi hoạt động lại, doanh nghiệp kê khai thuế, sử dụng hóa đơn như bình thường.

Nghĩa vụ thuế và hóa đơn khi tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng không có nghĩa là hết mọi nghĩa vụ. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

• Nếu tạm ngừng trọn tháng, quý, năm, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế cho kỳ đó.
• Nếu tạm ngừng không trọn kỳ, vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó và hồ sơ quyết toán năm.
• Doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng.
• Vẫn phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm còn nợ và thực hiện các hợp đồng đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác.

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh

Khi công ty tạm ngừng, các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng tạm ngừng theo. Nếu chỉ muốn tạm ngừng riêng một chi nhánh hoặc địa điểm, doanh nghiệp làm thủ tục tạm ngừng cho đơn vị đó, công ty vẫn hoạt động bình thường.

Lỗi thường gặp khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

• Nộp thông báo sát ngày, không đủ 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
• Chọn ngày tạm ngừng giữa kỳ thuế nên vẫn phải khai thuế kỳ đó.
• Vẫn xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng.
• Quên xác nhận tiếp tục kinh doanh khi hết thời hạn.
• Tạm ngừng nối tiếp nhiều lần vượt quá 24 tháng liên tiếp.
• Quyết định tạm ngừng không đúng thẩm quyền theo Điều lệ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?

Mỗi lần thông báo không quá 12 tháng. Từ ngày 23/7/2026, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 24 tháng theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế không?

Nếu tạm ngừng trọn tháng, quý hoặc năm thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó. Nếu tạm ngừng không trọn kỳ, doanh nghiệp vẫn phải khai thuế kỳ đó và quyết toán năm.

Đang tạm ngừng có được xuất hóa đơn không?

Không. Doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, trừ trường hợp được cơ quan thuế chấp thuận theo quy định.

Hết thời hạn tạm ngừng mà không xác nhận thì sao?

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình. Nếu quá 06 tháng không phản hồi, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Muốn hoạt động lại trước thời hạn tạm ngừng thì làm sao?

Doanh nghiệp gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày hoạt động lại. Hồ sơ được giải quyết trong 1 ngày làm việc.

Nên tạm ngừng hay giải thể công ty?

Nếu có kế hoạch hoạt động lại trong vòng 2 năm, nên tạm ngừng để giữ pháp nhân. Nếu không còn nhu cầu kinh doanh, nên giải thể để chấm dứt hẳn nghĩa vụ thuế và pháp lý.

Liên hệ MIENNAM Services để được hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Chọn sai thời điểm tạm ngừng có thể khiến công ty vẫn phải khai thuế, còn quên xác nhận khi hết hạn có thể dẫn tới bị thu hồi giấy phép. MIENNAM Services giúp bạn làm đúng ngay từ đầu:

• Tư vấn miễn phí: nên tạm ngừng hay giải thể, chọn thời điểm tạm ngừng có lợi về thuế.
• Soạn và nộp hồ sơ tạm ngừng, gia hạn hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
• Nhắc lịch xác nhận tiếp tục kinh doanh để công ty không vi phạm quy định mới.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm dịch vụ tạm ngừng kinh doanh hoặc thủ tục giải thể công ty.