7 sai lầm khi thành lập công ty lần đầu và cách tránh

Thành lập công ty lần đầu, nhiều người chỉ quan tâm làm sao có giấy phép thật nhanh. Nhưng những quyết định ban đầu như loại hình, vốn, ngành nghề, trụ sở sẽ đi theo công ty nhiều năm. Từ hơn 1.200 hồ sơ đã hỗ trợ, MIENNAM Services tổng hợp 7 sai lầm khi thành lập công ty hay gặp nhất và cách tránh.

7 sai lầm khi thành lập công ty và cách tránh

1. Chọn sai loại hình doanh nghiệp

Nhiều người chọn công ty cổ phần vì nghe “lớn”, rồi gặp khó vì bộ máy phức tạp. Hãy chọn theo số người góp vốn và kế hoạch gọi vốn. Xem bài so sánh công ty TNHH và công ty cổ phần.

2. Đăng ký vốn điều lệ không thực tế

Vốn quá cao mà không góp đủ trong 90 ngày sẽ phải làm thủ tục giảm vốn. Vốn quá thấp có thể khó ký hợp đồng lớn hoặc không đủ điều kiện một số ngành. Xem bài vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty.

3. Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn

Tên trùng, gần giống doanh nghiệp khác sẽ bị yêu cầu đổi. Hãy tra cứu trước và chuẩn bị 2–3 phương án. Xem cách đặt tên công ty.

4. Đăng ký ngành nghề tràn lan hoặc sai mã

Đăng ký quá nhiều ngành khiến hồ sơ dài và dễ vướng ngành có điều kiện. Từ 15/11/2025, mã ngành áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Xem cách tra cứu mã ngành nghề.

5. Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư

Căn hộ dùng để ở không được làm trụ sở công ty. Xem bài có được đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà riêng không.

6. Nhờ người khác đứng tên hộ

Luật Doanh nghiệp sửa đổi đã cấm góp vốn, đứng tên hộ. Ngoài ra, nếu người đại diện hoặc người góp vốn lớn nhất đang có công ty khác, công ty mới có thể mất ưu đãi miễn thuế 3 năm.

7. Quên các việc sau khi thành lập

Có giấy phép mới chỉ là bước đầu. Bỏ quên góp vốn, kê khai thuế hay đăng ký hóa đơn đều có thể bị xử phạt.

Việc cần làm ngay sau khi có giấy phép

• Treo biển hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng.
• Mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử.
• Góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy.
• Kê khai thuế đúng hạn, kể cả khi chưa có doanh thu.

Xem danh sách đầy đủ tại bài sau khi thành lập công ty cần làm gì ngay.

Bạn đã mắc sai lầm nào chưa

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, hoặc đã lỡ mắc một trong các sai lầm trên, đừng lo. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Rà soát miễn phí phương án thành lập trước khi nộp hồ sơ.
• Khắc phục sai sót: đổi tên, đổi vốn, chuyển trụ sở, chuyển đổi loại hình.
• Thành lập công ty trọn gói, đúng ngay từ đầu.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí.