Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà riêng không?

Nhiều người khởi nghiệp muốn đặt trụ sở công ty tại chung cư hoặc nhà riêng để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Câu trả lời ngắn gọn: nhà riêng thường được, còn căn hộ chung cư dùng để ở thì không. Bài viết giải thích rõ căn cứ, các phương án thay thế và những điều cần kiểm tra trước khi chọn địa chỉ.

Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư không

Không, nếu là căn hộ dùng để ở. Luật Nhà ở 2023 nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Vì vậy, căn hộ chung cư không được dùng làm trụ sở, văn phòng hay địa điểm kinh doanh.

Có, nếu là phần diện tích thương mại, văn phòng trong tòa nhà hỗn hợp. Phần diện tích này phải được thiết kế, phê duyệt riêng cho mục đích kinh doanh, văn phòng.

Trước khi thuê, hãy yêu cầu chủ nhà hoặc ban quản lý cung cấp giấy tờ thể hiện công năng của phần diện tích đó.

Có được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng không

Có. Nhà ở riêng lẻ có địa chỉ rõ ràng có thể dùng làm trụ sở công ty. Đây là lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập.

Nếu nhà không thuộc sở hữu của bạn, cần có hợp đồng thuê, mượn hoặc văn bản đồng ý của chủ nhà.

Chọn địa chỉ trụ sở: được và không được

• Văn phòng cho thuê trong tòa nhà văn phòng: phù hợp nhất, ít rủi ro.
• Văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ: được, nếu địa chỉ có thật và có hợp đồng thuê hợp pháp.
• Officetel: cần kiểm tra công năng được phê duyệt là văn phòng hay để ở.
• Căn hộ chung cư để ở: không được dùng làm trụ sở.

5 điều cần kiểm tra khi chọn trụ sở

• Công năng của mặt bằng: không phải căn hộ để ở trong chung cư.
• Địa chỉ đầy đủ: ghi theo tên phường, tỉnh sau sắp xếp đơn vị hành chính.
• Quyền sử dụng hợp pháp: có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu.
• Ngành nghề phù hợp: một số ngành như ăn uống, sản xuất cần điều kiện riêng về địa điểm.
• Nhận được thư từ, làm việc được: cơ quan thuế có thể đến kiểm tra trụ sở.

Rủi ro khi đặt trụ sở sai quy định

• Hồ sơ đăng ký có thể bị yêu cầu sửa đổi.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính khi dùng căn hộ chung cư sai mục đích.
• Bị cơ quan thuế xác minh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, ảnh hưởng đến hóa đơn.
• Phải làm lại thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, mất thời gian.

Bạn đang phân vân chọn địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở ảnh hưởng đến hồ sơ đăng ký, thuế và hóa đơn của công ty. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Kiểm tra miễn phí địa chỉ bạn dự định có đặt trụ sở được không.
• Tư vấn phương án văn phòng phù hợp chi phí.
• Thành lập công ty hoặc chuyển trụ sở trọn gói.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được kiểm tra địa chỉ miễn phí.