Cách đặt tên công ty và tra cứu tên công ty mới nhất 2026

Cách đặt tên công ty đúng luật gồm 3 yêu cầu chính: tên có đủ loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, và không dùng từ ngữ bị cấm. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tra cứu tên công ty miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bài viết tổng hợp quy định đặt tên theo Luật Doanh nghiệp 2020, các lỗi thường bị từ chối, mẹo đặt tên dễ nhớ và cách tra cứu tên công ty.

Quy định về cách đặt tên công ty

Cấu trúc tên tiếng Việt

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự:

1. Loại hình doanh nghiệp: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”, “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “DNTN”, “Công ty hợp danh”.
2. Tên riêng: viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sao Việt, trong đó “Thương mại Dịch vụ Sao Việt” là tên riêng.

Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Tên tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ hệ chữ La-tinh; tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch nghĩa. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài. Hai loại tên này không bắt buộc nhưng nên đăng ký nếu công ty có giao dịch quốc tế.

Những điều cấm khi đặt tên công ty

• Trùng tên: tên tiếng Việt viết hoàn toàn giống tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
• Gây nhầm lẫn: đọc giống; tên viết tắt hoặc tên nước ngoài trùng; tên riêng chỉ khác một chữ cái, số tự nhiên, ký hiệu “&”; hoặc chỉ khác bởi từ “tân”, “mới”, “miền Bắc”, “miền Nam”… Quy định này không áp dụng với công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi được cơ quan, tổ chức đó chấp thuận.
• Từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Mẹo đặt tên công ty hay, dễ nhớ

• Ngắn gọn, dễ đọc, dễ viết: tên riêng 2–4 âm tiết giúp khách hàng nhớ và tìm kiếm dễ hơn.
• Gợi lĩnh vực kinh doanh nhưng không quá hẹp, để còn mở rộng ngành nghề về sau.
• Tránh từ quá phổ biến như “Phát Đạt”, “Thành Công”, “Toàn Cầu” vì dễ trùng, khó đăng ký nhãn hiệu.
• Kiểm tra tên miền và mạng xã hội để thống nhất thương hiệu trực tuyến.
• Chuẩn bị 3–5 phương án theo thứ tự ưu tiên trước khi tra cứu.
• Tính đến đăng ký nhãn hiệu: tên riêng có tính phân biệt cao sẽ dễ được bảo hộ hơn.

Cách tra cứu tên công ty

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Vào dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn ô tìm kiếm thông tin doanh nghiệp.

Bước 2: Nhập phần tên riêng

Chỉ nhập tên riêng, không nhập “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần”. Thử cả cách viết có dấu và không dấu.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

Nếu có doanh nghiệp trùng hoặc gần giống, hãy đổi tên hoặc thêm yếu tố phân biệt rõ ràng. Lưu ý các tên chỉ khác số, ký hiệu hoặc từ “tân”, “mới” vẫn bị coi là gây nhầm lẫn.

Bước 4: Tra cứu nhãn hiệu

Kiểm tra cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ để tránh tên công ty trùng nhãn hiệu của người khác. Tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp có thể bị buộc thay đổi.

Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo. Cơ quan đăng ký kinh doanh là nơi quyết định cuối cùng khi xử lý hồ sơ.

Đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh”, “Văn phòng đại diện” hoặc “Địa điểm kinh doanh”. Ví dụ: Công ty TNHH Sao Việt – Chi nhánh Bình Thạnh.

Câu hỏi thường gặp về cách đặt tên công ty

Tên công ty có được dùng tiếng Anh không?

Tên riêng trong tên tiếng Việt có thể dùng các chữ F, J, Z, W và từ có nguồn gốc nước ngoài. Ngoài ra, công ty có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài dịch từ tên tiếng Việt.

Tên công ty có được trùng với công ty đã giải thể không?

Tên của doanh nghiệp đã giải thể theo quyết định có hiệu lực vẫn có thể được xem xét. Tuy nhiên, nên tra cứu kỹ và hỏi ý kiến cơ quan đăng ký vì dữ liệu còn tồn tại trên hệ thống.

Có được đặt tên công ty bằng số không?

Có. Tên riêng có thể chứa chữ số, nhưng không được chỉ khác tên đã đăng ký bởi một số tự nhiên hay số thứ tự.

Tra cứu tên công ty có mất phí không?

Không. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.

Liên hệ MIENNAM Services để được hỗ trợ đặt tên và thành lập công ty

Tên công ty bị từ chối là lý do phổ biến khiến hồ sơ thành lập phải nộp lại. MIENNAM Services giúp bạn chọn tên đúng ngay từ đầu:

• Tra cứu tên công ty và nhãn hiệu miễn phí, đề xuất phương án thay thế.
• Tư vấn tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt phù hợp thương hiệu.
• Thành lập công ty trọn gói sau khi chốt tên.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được kiểm tra tên miễn phí. Xem thêm thủ tục thành lập công ty 2026 và thủ tục đổi tên công ty.