Thủ tục chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên 2026

Chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên là việc chủ sở hữu bán hoặc tặng cho toàn bộ vốn điều lệ cho người khác. Về thủ tục, đây là đăng ký thay đổi chủ sở hữu tại Sở Tài chính. Sau thủ tục, công ty giữ nguyên mã số thuế nhưng có chủ mới. Bài viết hướng dẫn hồ sơ, 5 bước thực hiện và các lưu ý về thuế năm 2026.

Khi nào cần thay đổi chủ sở hữu

• Chủ sở hữu bán lại toàn bộ công ty cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
• Chủ sở hữu tặng cho công ty, ví dụ cho người thân.
• Chủ sở hữu là tổ chức bị sáp nhập, chia tách và chuyển vốn sang tổ chức mới.
• Thừa kế phần vốn khi chủ sở hữu là cá nhân qua đời.

Nếu chỉ bán một phần vốn, công ty sẽ có từ 2 chủ sở hữu. Khi đó phải làm thủ tục chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty

Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP.HCM, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu, do chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới cùng ký.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện, nếu chủ sở hữu mới là tổ chức. Tổ chức nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự.
• Văn bản chấp thuận góp vốn, mua phần vốn góp, nếu người mua là nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải đăng ký.

5 bước chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Thỏa thuận và ký hợp đồng chuyển nhượng

Hai bên thống nhất giá, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao. Hợp đồng nên ghi rõ trách nhiệm với các khoản nợ, hợp đồng đang thực hiện của công ty.

Bước 2: Thanh toán và bàn giao

Bên mua thanh toán theo hợp đồng. Hai bên lập biên bản thanh lý hoặc giấy xác nhận đã hoàn tất chuyển nhượng.

Bước 3: Kê khai thuế chuyển nhượng vốn

Chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên phát sinh nghĩa vụ thuế. Chủ sở hữu cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân. Chủ sở hữu là tổ chức kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Cần kê khai đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Nộp hồ sơ trực tuyến tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc. Giấy chứng nhận mới ghi tên chủ sở hữu mới.

Việc cần làm sau khi đổi chủ

• Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu có thay đổi.
• Thay người đại diện theo pháp luật nếu chủ mới muốn trực tiếp điều hành.
• Cập nhật thông tin với ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Sửa đổi điều lệ công ty theo chủ sở hữu mới.

Lưu ý khi chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên

• Kiểm tra kỹ tình trạng thuế, nợ, hợp đồng của công ty trước khi mua.
• Giá chuyển nhượng quá thấp so với giá trị thực có thể bị cơ quan thuế ấn định lại.
• Công ty có ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần kiểm tra điều kiện với chủ mới.
• Người mua nước ngoài phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.

Câu hỏi thường gặp về đổi chủ công ty TNHH 1 thành viên

Thay đổi chủ sở hữu mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc. Cần thêm thời gian để ký hợp đồng và kê khai thuế.

Đổi chủ có phải đổi mã số thuế không?

Không. Công ty giữ nguyên mã số doanh nghiệp, mã số thuế và pháp nhân.

Bán công ty có phải nộp thuế không?

Có. Khoản chuyển nhượng vốn phát sinh thuế thu nhập cá nhân hoặc thu nhập doanh nghiệp, tùy người bán là cá nhân hay tổ chức.

Người nước ngoài có mua được công ty TNHH 1 thành viên không?

Được, nếu đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Một số trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp trước khi đổi chủ.

MIENNAM Services hỗ trợ chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên

Hợp đồng thiếu điều khoản hoặc kê khai thuế sai có thể gây tranh chấp và bị phạt. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí cách chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế.
• Soạn hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thanh lý, hồ sơ thay đổi.
• Kê khai thuế, nộp hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận mới thay bạn.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.