Mất giấy phép kinh doanh phải làm sao? Thủ tục cấp lại 2026

Mất giấy phép kinh doanh là tình huống nhiều doanh nghiệp gặp phải khi chuyển văn phòng, cháy nổ hoặc thất lạc hồ sơ. Tin tốt là thủ tục cấp lại khá đơn giản. Hồ sơ chỉ gồm một văn bản đề nghị và được giải quyết trong 1 ngày làm việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết theo quy trình của Sở Tài chính TP.HCM năm 2026.

Giấy phép kinh doanh là giấy gì

“Giấy phép kinh doanh” là cách gọi quen thuộc của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy ghi mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Giấy chứng nhận bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy. Thông tin doanh nghiệp cũng được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Những giấy tờ nào được cấp lại

Thủ tục cấp lại áp dụng khi giấy bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh

Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP.HCM, hồ sơ chỉ gồm văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng.

Văn bản do người đại diện theo pháp luật ký. Doanh nghiệp không phải nộp lại các giấy tờ đã nộp khi thành lập.

3 bước cấp lại

Bước 1: Soạn văn bản đề nghị

Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, loại giấy cần cấp lại và lý do.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nơi nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận cấp lại

Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết trong 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi mất giấy phép kinh doanh

• Nếu thông tin trên giấy cũ đã thay đổi mà chưa đăng ký, cần làm thủ tục thay đổi trước. Xem dịch vụ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.
• Địa chỉ trên giấy cũ ghi theo địa giới trước sáp nhập thì có thể cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp cùng lúc.
• Thông báo cho ngân hàng, đối tác nếu họ đang giữ bản sao giấy cũ.
• Lưu bản scan giấy chứng nhận ở nơi an toàn để tránh mất lần sau.

Câu hỏi thường gặp về cấp lại giấy phép kinh doanh

Mất giấy phép kinh doanh có phải trình báo công an không?

Hồ sơ cấp lại theo hướng dẫn của Sở chỉ gồm văn bản đề nghị, không yêu cầu giấy xác nhận trình báo mất.

Cấp lại giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết trong 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Giấy cấp lại có giá trị như giấy cũ không?

Có. Giấy cấp lại giữ nguyên mã số doanh nghiệp và các thông tin đã đăng ký.

Chưa có giấy mới thì dùng gì để giao dịch?

Doanh nghiệp có thể dùng giấy chứng nhận bản điện tử, hoặc tra cứu thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

MIENNAM Services hỗ trợ cấp lại giấy phép nhanh

Thủ tục đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp không có tài khoản định danh để ký số, hoặc cần kết hợp thay đổi thông tin. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Soạn văn bản đề nghị, nộp hồ sơ trực tuyến thay bạn.
• Kiểm tra thông tin cần thay đổi, cập nhật đi kèm.
• Nhận giấy chứng nhận và gửi tận nơi.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí.