Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên khi chuyển trụ sở chính, dùng được cho chuyển trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh khác. Công ty nhiều thành viên dùng nghị quyết Hội đồng thành viên với nội dung tương tự.
Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo do MIENNAM Services soạn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các phần [tô vàng] là chỗ cần điền; nội dung nên điều chỉnh cho phù hợp với Điều lệ công ty bạn.
Xem trước nội dung mẫu
Số: …/[năm]/QĐ-CSH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Tỉnh/Thành phố], ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các luật sửa đổi, bổ sung;
Căn cứ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Căn cứ Điều lệ Công ty [TÊN CÔNG TY];
Xét nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty [TÊN CÔNG TY] như sau:
– Địa chỉ trụ sở chính cũ: [số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố].
– Địa chỉ trụ sở chính mới: [số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố].
– Điện thoại: [số điện thoại] Email: [email] (nếu có).
Điều 2. Sửa đổi Điều lệ Công ty về địa chỉ trụ sở chính.
Điều 3. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký Quyết định này, đồng thời cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Người đại diện theo pháp luật của Công ty và các cá nhân, bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
– Như Điều …;
– Lưu: VT.
(Đối với chủ sở hữu là tổ chức: người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền ký, đóng dấu nếu có)
[Họ và tên]
Hướng dẫn điền mẫu
- Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành (cấp phường/xã và tỉnh/thành phố sau sắp xếp), không ghi quận/huyện.
- Địa chỉ phải xác định được; không đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.
- Nếu chỉ đổi tên đường, phường do sắp xếp đơn vị hành chính mà không chuyển trụ sở thì không bắt buộc làm thủ tục ngay.
Lưu ý khi sử dụng
- Chuyển trụ sở sang tỉnh khác cần hoàn tất thủ tục thuế với cơ quan thuế nơi đi trước khi đăng ký thay đổi.
- Sau khi có giấy chứng nhận mới, cập nhật biển hiệu, hóa đơn và chữ ký số.
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính có phải sửa Điều lệ không?
Có, nếu Điều lệ ghi địa chỉ trụ sở. Hầu hết Điều lệ đều ghi nên quyết định cần kèm nội dung sửa đổi Điều lệ.
Chuyển trụ sở sang tỉnh khác có phải đóng mã số thuế không?
Không đóng mã số thuế. Doanh nghiệp làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế nơi đi, mã số thuế giữ nguyên.
Nhờ MIENNAM Services soạn và nộp hồ sơ
Nếu không muốn tự soạn, MIENNAM Services nhận làm trọn gói: rà soát Điều lệ, soạn toàn bộ hồ sơ, nộp online và nhận kết quả thay bạn. Xem dịch vụ Thay đổi Địa chỉ trụ sở (phí từ 800.000đ).
Liên hệ hotline/Zalo 0988 44 6464 hoặc đến văn phòng 801/19 Tầm Vu, phường Bình Thạnh, TP.HCM để được tư vấn miễn phí.