Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật (công ty TNHH 1 thành viên)
Đây là văn bản chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ban hành khi đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định này là một phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo do MIENNAM Services soạn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các phần [tô vàng] là chỗ cần điền; nội dung nên điều chỉnh cho phù hợp với Điều lệ công ty bạn.
Xem trước nội dung mẫu
Số: …/[năm]/QĐ-CSH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Tỉnh/Thành phố], ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các luật sửa đổi, bổ sung;
Căn cứ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Căn cứ Điều lệ Công ty [TÊN CÔNG TY];
Xét nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty [TÊN CÔNG TY] như sau:
Người đại diện theo pháp luật cũ:
– Họ và tên: [họ tên] Chức danh: [chức danh] Số CCCD: [số CCCD]
Người đại diện theo pháp luật mới:
– Họ và tên: [họ tên] Giới tính: … Ngày sinh: …/…/…
– Chức danh: [Giám đốc/Tổng giám đốc/Chủ tịch công ty]
– Số CCCD: [số CCCD] Địa chỉ liên lạc: [địa chỉ]
Điều 2. Sửa đổi Điều lệ Công ty tương ứng với nội dung thay đổi tại Điều 1 (nếu Điều lệ có quy định về người đại diện theo pháp luật).
Điều 3. Giao người đại diện theo pháp luật của Công ty thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký Quyết định này.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Người đại diện theo pháp luật của Công ty và các cá nhân, bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
– Như Điều …;
– Lưu: VT.
(Đối với chủ sở hữu là tổ chức: người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền ký, đóng dấu nếu có)
[Họ và tên]
Hướng dẫn điền mẫu
- Ghi đúng tên công ty, mã số doanh nghiệp như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chức danh của người đại diện mới phải phù hợp với Điều lệ (Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch công ty).
- Chủ sở hữu là cá nhân thì cá nhân ký; chủ sở hữu là tổ chức thì người đại diện của tổ chức ký và đóng dấu (nếu có).
Lưu ý khi sử dụng
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên dùng biên bản họp và nghị quyết Hội đồng thành viên thay cho quyết định này.
- Công ty cổ phần dùng nghị quyết, biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc Đại hội đồng cổ đông nếu phải sửa Điều lệ).
- Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày ký quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật do ai ký?
Với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu ký. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó ký.
Có phải sửa Điều lệ khi đổi người đại diện không?
Chỉ khi Điều lệ ghi cụ thể chức danh hoặc số lượng người đại diện. Khi đó cần sửa Điều lệ cùng lúc và đưa vào quyết định.
Nhờ MIENNAM Services soạn và nộp hồ sơ
Nếu không muốn tự soạn, MIENNAM Services nhận làm trọn gói: rà soát Điều lệ, soạn toàn bộ hồ sơ, nộp online và nhận kết quả thay bạn. Xem dịch vụ Thay đổi Đại diện pháp luật (phí từ 800.000đ).
Xem thêm hướng dẫn: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật 2026.
Liên hệ hotline/Zalo 0988 44 6464 hoặc đến văn phòng 801/19 Tầm Vu, phường Bình Thạnh, TP.HCM để được tư vấn miễn phí.