Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp 2026: Hồ sơ, cách làm

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là thủ tục sửa sai sót trên giấy chứng nhận hoặc trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Ví dụ: tên người đại diện bị sai dấu, số nhà ghi nhầm, thông tin của doanh nghiệp thành lập từ lâu chưa khớp với hệ thống. Thủ tục này khác với đăng ký thay đổi vì doanh nghiệp không thay đổi gì, chỉ sửa cho đúng. Bài viết hướng dẫn chi tiết năm 2026.

Khi nào cần hiệu đính thông tin

Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP.HCM, có hai trường hợp:

• Thông tin trên giấy chứng nhận bị sai so với hồ sơ doanh nghiệp đã nộp. Áp dụng cho Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận thay đổi, giấy chứng nhận chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa khớp với giấy đã được cấp. Trường hợp này hay gặp ở doanh nghiệp thành lập trước khi có hệ thống điện tử.

Hồ sơ hiệu đính thông tin

Hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận

• Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin.

Hiệu đính thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia

• Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin.
• Bản sao giấy chứng nhận đã được cấp, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.

3 bước thực hiện

Bước 1: Đối chiếu thông tin

So sánh giấy chứng nhận với hồ sơ đã nộp và thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ghi rõ thông tin sai và thông tin đúng.

Bước 2: Nộp văn bản đề nghị

Nộp hồ sơ trực tuyến tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận giấy đã hiệu đính

Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Hiệu đính khác thay đổi thông tin thế nào

• Hiệu đính: thông tin đã đăng ký đúng nhưng giấy hoặc dữ liệu ghi sai.
• Đăng ký thay đổi: doanh nghiệp thực sự thay đổi tên, trụ sở, vốn, người đại diện.
• Cập nhật bổ sung: thông tin cá nhân hoặc địa giới hành chính thay đổi. Xem bài cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi phát hiện sai sót

• Kiểm tra kỹ giấy chứng nhận ngay khi nhận để phát hiện sai sót sớm.
• Sai sót trên giấy có thể gây vướng khi mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xuất hóa đơn.
• Nếu sai sót do hồ sơ doanh nghiệp kê khai sai từ đầu, cần làm thủ tục thay đổi thay vì hiệu đính.

Câu hỏi thường gặp về hiệu đính thông tin

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Giấy chứng nhận ghi sai tên người đại diện thì làm gì?

Nếu hồ sơ đã nộp ghi đúng, doanh nghiệp nộp văn bản đề nghị hiệu đính. Nếu hồ sơ ghi sai từ đầu, phải làm thủ tục thay đổi.

Hiệu đính có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?

Không. Doanh nghiệp giữ nguyên mã số và các thông tin đã đăng ký đúng.

MIENNAM Services hỗ trợ hiệu đính thông tin

Xác định đúng là hiệu đính, cập nhật hay đăng ký thay đổi giúp bạn tiết kiệm thời gian. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Kiểm tra miễn phí giấy chứng nhận và dữ liệu trên Cổng.
• Soạn văn bản đề nghị, nộp hồ sơ trực tuyến thay bạn.
• Theo dõi đến khi nhận giấy đã hiệu đính.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm dịch vụ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.