Thủ tục đổi tên công ty 2026: Hồ sơ, các bước, việc cần làm sau

Thủ tục đổi tên công ty năm 2026 được thực hiện bằng hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nộp trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Doanh nghiệp phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định đổi tên và nhận Giấy chứng nhận mới sau 03 ngày làm việc. Mã số doanh nghiệp, mã số thuế được giữ nguyên. Bài viết hướng dẫn điều kiện đặt tên mới, hồ sơ, các bước và những việc cần làm ngay sau khi đổi tên.

Căn cứ pháp lý của thủ tục đổi tên công ty

• Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) – Điều 37 đến Điều 41 về tên doanh nghiệp.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC – biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp nên đổi tên

• Tái định vị thương hiệu, mở rộng sang lĩnh vực mới mà tên cũ không còn phù hợp.
• Thống nhất tên công ty với nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ.
• Tên hiện tại bị tranh chấp hoặc bị yêu cầu thay đổi do xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Thay đổi cơ cấu sở hữu, muốn tên mới phản ánh chủ sở hữu mới.

Điều kiện của tên mới khi đổi tên công ty

Tên mới phải đáp ứng đầy đủ quy định như khi thành lập doanh nghiệp:

• Cấu trúc: gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ “Công ty TNHH Thương mại Sao Việt”.
• Không trùng với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
• Không gây nhầm lẫn: đọc giống nhau, chỉ khác một chữ cái, số tự nhiên, ký hiệu “&”, hoặc chỉ khác bởi từ “tân”, “mới”, “miền Bắc”, “miền Nam”… với tên đã đăng ký.
• Không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội (trừ khi được chấp thuận), từ ngữ vi phạm truyền thống, đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Nên tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi ra quyết định. Xem hướng dẫn chi tiết tại bài cách đặt tên công ty và tra cứu tên công ty.

Hồ sơ thủ tục đổi tên công ty

Nếu ủy quyền cho người khác hoặc đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ, kèm theo văn bản ủy quyền.

Các bước thực hiện thủ tục đổi tên công ty

Bước 1: Tra cứu và chọn tên mới

Kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuẩn bị thêm 2–3 phương án dự phòng.

Bước 2: Ra quyết định đổi tên

Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định đổi tên, đồng thời sửa Điều lệ cho phù hợp.

Bước 3: Soạn hồ sơ

Soạn Giấy đề nghị và các tài liệu kèm theo đúng mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định đổi tên.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận mới

Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Mã số doanh nghiệp không đổi.

Việc cần làm sau khi đổi tên công ty

1. Khắc lại con dấu với tên mới. Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu, không phải thông báo.
2. Cập nhật hóa đơn điện tử: gửi thông báo thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
3. Thông báo ngân hàng để cập nhật tên chủ tài khoản; cập nhật chữ ký số.
4. Thay biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
5. Cập nhật tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh và các giấy phép con đang có.
6. Thông báo khách hàng, đối tác, ký phụ lục hợp đồng nếu cần; cập nhật website, tài liệu bán hàng.

Lỗi thường gặp khi làm thủ tục đổi tên công ty

• Tên mới gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký nên hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.
• Quyết định đổi tên không đúng thẩm quyền theo Điều lệ.
• Quá thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định.
• Đã đổi tên nhưng vẫn xuất hóa đơn với tên cũ.
• Quên cập nhật tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi tên công ty

Đổi tên công ty có thay đổi mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được giữ nguyên khi đổi tên.

Đổi tên công ty mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tính cả thời gian chuẩn bị, thường mất khoảng 5–7 ngày làm việc.

Đổi tên công ty có phải khắc lại con dấu không?

Có, nếu con dấu thể hiện tên công ty. Doanh nghiệp tự khắc dấu mới, không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước.

Hợp đồng đã ký với tên cũ có còn hiệu lực không?

Còn hiệu lực. Đổi tên không làm thay đổi pháp nhân, công ty vẫn kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ. Tuy nhiên nên thông báo hoặc ký phụ lục để thuận tiện thanh toán, xuất hóa đơn.

Có được đổi tên công ty trùng với nhãn hiệu của người khác không?

Không nên. Tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp có thể bị buộc phải thay đổi. Nên tra cứu nhãn hiệu trước khi chọn tên mới.

Liên hệ MIENNAM Services để được hỗ trợ thủ tục đổi tên công ty

Chọn tên mới không trùng, không gây nhầm lẫn và cập nhật đồng bộ sau khi đổi tên là hai phần dễ sai nhất. MIENNAM Services hỗ trợ trọn gói:

• Tra cứu tên công ty và tên nhãn hiệu miễn phí trước khi nộp hồ sơ.
• Soạn quyết định, biên bản họp, Giấy đề nghị và nộp hồ sơ thay bạn.
• Hướng dẫn cập nhật hóa đơn, con dấu, ngân hàng sau khi đổi tên.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm dịch vụ đổi tên công ty.