Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty năm 2026

Nhiều công ty đăng ký vốn cao khi thành lập rồi không góp đủ, hoặc muốn hoàn trả bớt vốn cho thành viên. Khi đó cần làm thủ tục giảm vốn điều lệ. Không phải trường hợp nào cũng được giảm vốn. Luật Doanh nghiệp đặt ra điều kiện riêng để bảo vệ chủ nợ. Bài viết hướng dẫn các trường hợp được giảm, hồ sơ và các bước năm 2026.

Khi nào công ty được giảm vốn điều lệ

• Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên, cổ đông. Công ty phải hoạt động kinh doanh liên tục từ 2 năm trở lên và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ sau khi hoàn trả.
• Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên hoặc cổ phần đã bán.
• Thành viên, cổ đông không góp đủ vốn đúng hạn 90 ngày. Đây là trường hợp phổ biến nhất.

Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ

Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP.HCM, hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

4 bước thủ tục giảm vốn điều lệ

Bước 1: Thông qua quyết định giảm vốn

Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông quyết định mức giảm, phương thức giảm.

Bước 2: Hoàn trả hoặc xử lý phần vốn

Thực hiện hoàn trả vốn, mua lại vốn, hoặc ghi nhận phần vốn chưa góp. Lưu chứng từ đầy đủ.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Kết quả có sau 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Cập nhật sau khi giảm vốn

Cập nhật sổ đăng ký thành viên, cổ đông, sổ sách kế toán. Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cũng cần cập nhật nếu tỷ lệ sở hữu thay đổi.

Lưu ý khi giảm vốn điều lệ

• Thành viên, cổ đông không góp đủ vốn chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết đối với nghĩa vụ phát sinh trước khi đăng ký giảm.
• Hoàn trả vốn khi chưa đủ điều kiện có thể khiến người quản lý phải chịu trách nhiệm với các khoản nợ.
• Giảm vốn có thể ảnh hưởng đến điều kiện của ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Muốn tăng vốn thay vì giảm? Xem thủ tục tăng vốn điều lệ.

Giảm vốn đúng luật cùng MIENNAM Services

MIENNAM Services hỗ trợ:

• Kiểm tra miễn phí công ty có đủ điều kiện giảm vốn không.
• Soạn nghị quyết, biên bản, hồ sơ đăng ký thay đổi vốn.
• Nộp hồ sơ, nhận giấy chứng nhận mới thay bạn.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo. Xem chi tiết dịch vụ thay đổi vốn điều lệ.