Mẫu biên bản họp và nghị quyết Hội đồng thành viên tăng vốn điều lệ
Công ty TNHH hai thành viên trở lên tăng vốn điều lệ phải được Hội đồng thành viên thông qua. File gồm biên bản họp và nghị quyết, dùng cho cả trường hợp thành viên góp thêm và tiếp nhận thành viên mới.
Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo do MIENNAM Services soạn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các phần [tô vàng] là chỗ cần điền; nội dung nên điều chỉnh cho phù hợp với Điều lệ công ty bạn.
Xem trước nội dung mẫu
Số: …/[năm]/BB-HĐTV
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Tỉnh/Thành phố], ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Về việc tăng vốn điều lệ
Hôm nay, vào lúc … giờ … ngày … tháng … năm …, tại trụ sở chính Công ty [TÊN CÔNG TY], địa chỉ: [địa chỉ trụ sở chính], mã số doanh nghiệp: [mã số doanh nghiệp], Hội đồng thành viên tiến hành họp.
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ
| STT | Thành viên | Số CCCD/Mã số DN | Vốn góp (đồng) | Tỷ lệ (%) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Họ tên/Tên tổ chức] | |||
| 2 | [Họ tên/Tên tổ chức] | |||
| 3 | [Họ tên/Tên tổ chức] |
Các thành viên dự họp sở hữu …% vốn điều lệ, đủ điều kiện tiến hành cuộc họp theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
Chủ tọa: Ông/Bà [họ tên] – Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Thư ký: Ông/Bà [họ tên].
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP
Chủ tọa trình bày đề xuất tăng vốn điều lệ của Công ty:
– Vốn điều lệ hiện tại: [số tiền] đồng; vốn điều lệ sau khi tăng: [số tiền] đồng.
– Hình thức tăng vốn: [tăng vốn góp của thành viên/tiếp nhận vốn góp của thành viên mới].
– Phần vốn góp của từng thành viên sau khi tăng vốn: theo danh sách kèm theo.
Các thành viên thảo luận và tiến hành biểu quyết.
III. BIỂU QUYẾT
– Tán thành: … thành viên, sở hữu …% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp (tối thiểu 75% hoặc tỷ lệ cao hơn do Điều lệ quy định);
– Không tán thành: … thành viên, sở hữu …% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp;
– Không có ý kiến: … thành viên, sở hữu …% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp.
IV. KẾT LUẬN
Hội đồng thành viên thông qua việc tăng vốn điều lệ và sửa đổi Điều lệ Công ty như nội dung tại Mục II.
Cuộc họp kết thúc lúc … giờ cùng ngày. Biên bản đã được đọc lại trước cuộc họp, các thành viên dự họp nhất trí và lập thành … bản có giá trị như nhau.
(Ký, ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
(Ký, ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
CÁC THÀNH VIÊN DỰ HỌP
(Ký, ghi rõ họ tên)
Số: …/[năm]/NQ-HĐTV
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Tỉnh/Thành phố], ngày … tháng … năm …
NGHỊ QUYẾT
Về việc tăng vốn điều lệ
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các luật sửa đổi, bổ sung;
Căn cứ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Căn cứ Điều lệ Công ty [TÊN CÔNG TY];
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số …/[năm]/BB-HĐTV ngày … tháng … năm …,
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1. Tăng vốn điều lệ của Công ty từ [số tiền] đồng lên [số tiền] đồng (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ]).
Điều 2. Hình thức tăng vốn: [tăng vốn góp của thành viên/tiếp nhận vốn góp của thành viên mới]. Phần vốn góp của các thành viên sau khi tăng vốn:
| STT | Thành viên | Vốn góp (đồng) | Tỷ lệ (%) |
|---|---|---|---|
| 1 | [Họ tên/Tên tổ chức] | ||
| 2 | [Họ tên/Tên tổ chức] | ||
| Tổng cộng | [vốn điều lệ mới] | 100 |
Điều 3. Sửa đổi Điều lệ Công ty về vốn điều lệ và phần vốn góp của các thành viên.
Điều 4. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn.
Điều 5. Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
– Các thành viên;
– Như Điều …;
– Lưu: VT.
CHỦ TỊCH
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
[Họ và tên]
Hướng dẫn điền mẫu
- Bảng vốn góp sau tăng phải khớp tổng với vốn điều lệ mới.
- Tăng vốn kéo theo sửa Điều lệ nên nghị quyết cần các thành viên tán thành sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của thành viên dự họp, trừ khi Điều lệ quy định khác.
- Nếu có thành viên mới, ghi đủ thông tin của thành viên mới trong danh sách.
Lưu ý khi sử dụng
- Thành viên hiện hữu có quyền góp thêm theo tỷ lệ phần vốn góp; phần không góp được chia cho thành viên khác hoặc người mới theo nghị quyết.
- Hồ sơ có thành viên mới phải kèm giấy tờ pháp lý của thành viên mới.
Câu hỏi thường gặp
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên cần bao nhiêu phần trăm biểu quyết?
Theo Luật Doanh nghiệp, nghị quyết sửa Điều lệ được thông qua khi các thành viên tán thành sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp, trừ khi Điều lệ quy định khác.
Thêm thành viên mới góp vốn có dùng mẫu này được không?
Được. Ghi hình thức tăng vốn là tiếp nhận vốn góp của thành viên mới và bổ sung thành viên mới vào bảng vốn góp.
Nhờ MIENNAM Services soạn và nộp hồ sơ
Nếu không muốn tự soạn, MIENNAM Services nhận làm trọn gói: rà soát Điều lệ, soạn toàn bộ hồ sơ, nộp online và nhận kết quả thay bạn. Xem dịch vụ Thay đổi Vốn điều lệ (phí từ 900.000đ).
Xem thêm hướng dẫn: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty 2026.
Liên hệ hotline/Zalo 0988 44 6464 hoặc đến văn phòng 801/19 Tầm Vu, phường Bình Thạnh, TP.HCM để được tư vấn miễn phí.