Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng năm 2026

Từ năm 2025, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp hoàn toàn trực tuyến. Đăng ký kinh doanh qua mạng giúp bạn không phải đến Sở, theo dõi hồ sơ mọi lúc và nhận giấy chứng nhận bản điện tử. Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP còn cho phép nộp hồ sơ qua ứng dụng VNeID. Bài viết hướng dẫn từng bước.

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký qua mạng

• Tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) của người nộp và người có thẩm quyền ký hồ sơ.
• Thông tin công ty: tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên, người đại diện. Xem thành lập công ty cần những gì.
• Bản scan giấy tờ: điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, văn bản ủy quyền nếu có.

5 bước đăng ký kinh doanh qua mạng

Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Kê khai thông tin

Chọn loại thủ tục, điền thông tin theo từng mục. Hệ thống tự kiểm tra tên trùng và mã ngành.

Bước 3: Tải hồ sơ đính kèm

Tải bản scan các giấy tờ theo yêu cầu, định dạng rõ ràng, đủ trang.

Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ

Người có thẩm quyền ký xác thực bằng tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số. Người được ủy quyền cũng phải xác thực điện tử.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, bạn nhận giấy biên nhận điện tử. Kết quả trả qua tài khoản, gồm giấy chứng nhận bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nộp online ở đâu

Doanh nghiệp nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hộ kinh doanh nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID tại cơ quan cấp xã. Xem đăng ký hộ kinh doanh online.

Lỗi hay gặp khi nộp hồ sơ qua mạng

• Người ủy quyền chưa xác thực trên ứng dụng, hồ sơ bị treo.
• Bản scan mờ, thiếu trang, thiếu chữ ký.
• Ghi sai mã ngành theo hệ thống cũ.
• Địa chỉ trụ sở ghi theo đơn vị hành chính trước sắp xếp.

Không muốn tự loay hoay với hệ thống?

Hồ sơ online sai một chi tiết là bị yêu cầu sửa đổi, mất thêm nhiều ngày. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Kê khai, soạn và nộp hồ sơ qua mạng thay bạn.
• Hướng dẫn xác thực điện tử chỉ trong vài phút.
• Theo dõi đến khi nhận giấy chứng nhận.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm thủ tục thành lập công ty 2026.