Đăng ký địa điểm kinh doanh 2026: Hồ sơ, 3 bước, lưu ý

Đăng ký địa điểm kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp mở thêm cửa hàng, kho, xưởng hay showroom ngoài trụ sở chính. Đây là thủ tục đơn giản nhất trong nhóm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm. Hồ sơ chỉ gồm một thông báo và nộp hoàn toàn trực tuyến. Bài viết hướng dẫn chi tiết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Địa điểm kinh doanh là gì

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Ví dụ: một cửa hàng bán lẻ, một kho hàng, một xưởng sản xuất nhỏ.

Địa điểm có thể đặt ngoài trụ sở chính hoặc khác địa chỉ chi nhánh. Hoạt động tại địa điểm phải nằm trong ngành nghề công ty đã đăng ký.

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP.HCM, hồ sơ chỉ gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu hiện hành.

Thông báo ghi rõ tên địa điểm, địa chỉ, ngành nghề hoạt động và người đứng đầu. Nếu địa điểm trực thuộc chi nhánh, thông báo ghi thêm thông tin chi nhánh quản lý.

3 bước thực hiện

Bước 1: Quyết định lập địa điểm

Công ty quyết định mở địa điểm và chuẩn bị giấy tờ về quyền sử dụng mặt bằng, như hợp đồng thuê.

Bước 2: Nộp thông báo trực tuyến

Nộp thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nơi nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đặt địa điểm. Thời hạn là 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm.

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ cần sửa, doanh nghiệp có 60 ngày để bổ sung. Quá hạn, hồ sơ sẽ hết hiệu lực.

Địa điểm kinh doanh hay chi nhánh

Địa điểm kinh doanh phù hợp với cửa hàng, kho, xưởng nhỏ do công ty trực tiếp quản lý. Thủ tục nhanh, ít giấy tờ.

Chi nhánh phù hợp khi đơn vị mới có bộ máy riêng, tự ký hợp đồng, tự hạch toán. Xem hướng dẫn tại bài thủ tục thành lập chi nhánh công ty.

Lưu ý khi mở địa điểm kinh doanh

• Chỉ kinh doanh ngành nghề công ty đã đăng ký. Nếu thiếu, cần bổ sung ngành nghề trước.
• Ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng điều kiện tại chính địa điểm đó.
• Gửi thông báo đúng hạn 10 ngày để tránh bị xử phạt hành chính.
• Treo biển hiệu ghi tên địa điểm đúng như đã đăng ký.
• Trao đổi với kế toán về cách kê khai thuế, xuất hóa đơn cho doanh thu tại địa điểm.

Câu hỏi thường gặp về địa điểm kinh doanh

Đăng ký địa điểm kinh doanh mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Địa điểm kinh doanh có cần con dấu không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết định có khắc dấu cho địa điểm hay không.

Mở cửa hàng mà không thông báo có sao không?

Có thể bị xử phạt hành chính vì không thông báo lập địa điểm kinh doanh đúng hạn. Ngoài ra còn gặp khó khi kiểm tra thuế, quản lý thị trường.

Đóng địa điểm kinh doanh thì làm thế nào?

Doanh nghiệp làm thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm. Xem bài thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

MIENNAM Services hỗ trợ mở địa điểm kinh doanh nhanh

Thủ tục đơn giản nhưng sai ngành nghề hay sai địa chỉ vẫn khiến hồ sơ bị trả về. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí nên mở địa điểm hay chi nhánh.
• Kiểm tra ngành nghề, bổ sung nếu còn thiếu.
• Soạn thông báo, nộp trực tuyến, theo dõi đến khi có kết quả.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh.