Thủ tục thành lập chi nhánh công ty 2026: Hồ sơ, 4 bước, lưu ý

Thành lập chi nhánh công ty là cách nhanh nhất để doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang khu vực mới. Chi nhánh có thể bán hàng, ký hợp đồng, xuất hóa đơn như công ty. Năm 2026, thủ tục thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ nộp hoàn toàn trực tuyến. Bài viết dưới đây hướng dẫn hồ sơ, các bước và những lưu ý quan trọng.

Chi nhánh công ty là gì

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề của chi nhánh phải nằm trong ngành nghề công ty đã đăng ký.

Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng. Công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh. Doanh nghiệp được lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, không giới hạn số lượng.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP.HCM, hồ sơ gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu hiện hành.
• Quyết định thành lập chi nhánh. Công ty TNHH 1 thành viên dùng quyết định của chủ sở hữu.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần thêm biên bản họp Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần cần thêm biên bản họp Hội đồng quản trị.
• Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh. Không cần nộp nếu đã kê khai số định danh cá nhân.

Người nộp hồ sơ dùng tài khoản định danh điện tử để ký và nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4 bước thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Ra quyết định thành lập chi nhánh

Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị họp và quyết định lập chi nhánh. Quyết định ghi rõ tên, địa chỉ, ngành nghề và người đứng đầu chi nhánh.

Bước 2: Soạn hồ sơ

Soạn thông báo lập chi nhánh và các văn bản kèm theo. Tên chi nhánh phải gồm tên công ty và cụm từ “Chi nhánh”.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh. Thời hạn nộp là 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thành lập.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, chi nhánh được cấp giấy chứng nhận và mã số đơn vị phụ thuộc 13 số. Nếu chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung.

Chọn hình thức hạch toán cho chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chọn hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập.

• Hạch toán phụ thuộc: công ty mẹ ghi nhận doanh thu, chi phí. Phù hợp với chi nhánh nhỏ, mới mở.
• Hạch toán độc lập: chi nhánh tự lập sổ sách, báo cáo. Phù hợp với chi nhánh quy mô lớn.

Hình thức hạch toán ảnh hưởng trực tiếp tới cách kê khai thuế. Bạn nên hỏi ý kiến kế toán trước khi chọn.

Việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh

• Treo biển hiệu tại địa chỉ chi nhánh.
• Khắc dấu chi nhánh nếu có nhu cầu.
• Mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử cho chi nhánh.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
• Kê khai thuế định kỳ theo hình thức hạch toán đã chọn.

Từ năm 2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ, nên chi nhánh không còn phải kê khai khoản này.

Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Chi nhánh có được xuất hóa đơn không?

Có. Chi nhánh có mã số thuế riêng 13 số và được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Có được mở chi nhánh ở tỉnh khác không?

Có. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, không phải nơi đặt trụ sở chính.

Chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau thế nào?

Chi nhánh được kinh doanh. Văn phòng đại diện chỉ làm nhiệm vụ đại diện, liên lạc, không được kinh doanh. Xem thêm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.

Đóng chi nhánh thì làm thế nào?

Doanh nghiệp làm thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh. Xem hướng dẫn tại bài thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

MIENNAM Services hỗ trợ thành lập chi nhánh trọn gói

Hồ sơ sai tên, sai ngành nghề hoặc nộp quá hạn đều có thể khiến chi nhánh bị chậm hoạt động. MIENNAM Services hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí nên mở chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh.
• Soạn quyết định, biên bản họp, thông báo thành lập chi nhánh.
• Nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi đến khi nhận giấy chứng nhận.
• Hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế cho chi nhánh.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí. Xem thêm dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.