Thành lập công ty xuất nhập khẩu năm 2026 cần những gì?

Thành lập công ty xuất nhập khẩu không cần một “giấy phép xuất nhập khẩu” riêng như nhiều người nghĩ. Doanh nghiệp Việt Nam sau khi đăng ký thành lập được quyền xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, trừ hàng cấm và hàng phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện. Điều quan trọng là chọn đúng ngành nghề, chuẩn bị chữ ký số, đăng ký hải quan điện tử và kiểm tra mặt hàng trước lô hàng đầu tiên.

Công ty xuất nhập khẩu có cần giấy phép không?

Theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân là doanh nghiệp được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc ngành nghề đăng ký kinh doanh. Có ba nhóm ngoại lệ cần lưu ý:

• Hàng cấm xuất khẩu, nhập khẩu: không được kinh doanh.
• Hàng theo giấy phép của bộ, ngành quản lý: phải xin giấy phép cho từng mặt hàng.
• Hàng phải kiểm tra chuyên ngành: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, hàng cần kiểm dịch… phải làm thủ tục kiểm tra chất lượng, an toàn khi thông quan.

Xem thêm bài ngành nghề kinh doanh có điều kiện để biết nhóm ngành cần giấy phép con.

Đăng ký mã ngành cho công ty xuất nhập khẩu

Hệ thống ngành kinh tế không có mã riêng cho “xuất nhập khẩu”. Khi đăng ký, doanh nghiệp chọn mã bán buôn theo nhóm hàng và ghi chi tiết “xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh”. Dù pháp luật ngoại thương không bắt buộc, việc đăng ký đúng ngành giúp thuận lợi khi xuất hóa đơn, làm việc với ngân hàng và đối tác nước ngoài. Danh mục ngành hiện áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Tra cứu mã tại bài tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu 4 bước

Bước 1: Thành lập công ty

Chọn loại hình công ty TNHH hoặc cổ phần, đặt tên (nên có tên tiếng Anh để giao dịch quốc tế), đăng ký ngành nghề và nộp hồ sơ. Kết quả trả trong 3 ngày làm việc. Xem chi tiết tại bài thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Bước 2: Chữ ký số và tài khoản ngân hàng

Mua chữ ký số để khai thuế, hải quan và xuất hóa đơn điện tử. Mở tài khoản ngân hàng có chức năng thanh toán quốc tế (chuyển khoản T/T, thư tín dụng L/C).

Bước 3: Đăng ký hải quan điện tử

Đăng ký tài khoản khai báo hải quan điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số dùng để khai hải quan.

Bước 4: Kiểm tra mặt hàng trước khi nhập lô đầu

Xác định mã HS, thuế suất, mặt hàng có thuộc diện giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành không. Bước này giúp tránh hàng bị lưu kho cảng vì thiếu hồ sơ.

Lưu ý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

• Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu chung, nhưng nên đủ để thanh toán đơn hàng đầu và tạo uy tín với đối tác.
• Trụ sở: phải có địa chỉ rõ ràng; nếu cần kho, nên đăng ký thêm địa điểm kinh doanh.
• Kế toán, thuế: hoạt động xuất nhập khẩu phát sinh nhiều chứng từ, nên có kế toán từ đầu.
• Mặt hàng mới: khi mở rộng sang nhóm hàng khác, làm thủ tục bổ sung ngành nghề.

MIENNAM Services hỗ trợ thành lập công ty xuất nhập khẩu

MIENNAM Services hỗ trợ trọn gói để bạn sớm ký hợp đồng ngoại thương đầu tiên:

• Tư vấn loại hình, tên tiếng Anh, mã ngành theo mặt hàng.
• Thành lập công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên hoặc cổ phần, nhận giấy phép điện tử / bản giấy.
• Hướng dẫn chữ ký số, hóa đơn điện tử và các việc cần làm sau thành lập.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí.