Mở cửa hàng cần giấy tờ gì? Hướng dẫn năm 2026

Mở cửa hàng cần giấy tờ gì để kinh doanh đúng luật, không bị phạt? Dù là tạp hóa, quần áo, mỹ phẩm hay điện thoại, mọi cửa hàng có địa điểm cố định đều cần đăng ký kinh doanh. Một số ngành hàng còn cần thêm giấy phép con. Bài viết liệt kê đầy đủ giấy tờ, quy trình và nghĩa vụ thuế năm 2026.

Mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không?

Có. Cửa hàng có mặt bằng cố định phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty. Chỉ hoạt động buôn bán rong, không có địa điểm cố định mới không phải đăng ký hộ kinh doanh. Nếu chủ yếu bán qua mạng, xem thêm bài bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không.

Mở cửa hàng cần giấy tờ gì: danh sách đầy đủ

Nhóm giấy tờ bắt buộc

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu mở công ty).
• Giấy tờ về mặt bằng: hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà nơi đặt cửa hàng.
• Chứng từ nguồn gốc hàng hóa: hóa đơn, hợp đồng mua hàng. Hàng không rõ nguồn gốc có thể bị tịch thu khi kiểm tra.

Nhóm giấy phép con theo ngành hàng

Một số mặt hàng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần thêm giấy phép:

• Rượu: giấy phép bán lẻ rượu.
• Thuốc lá: giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá.
• Thuốc tân dược: chứng chỉ hành nghề dược và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
• Gas (khí dầu mỏ hóa lỏng): giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ.
• Thực phẩm: cửa hàng chỉ bán thực phẩm bao gói sẵn không phải xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm nhưng vẫn phải bảo đảm điều kiện bảo quản. Bán thực phẩm tươi sống, chế biến thì cần tìm hiểu kỹ hơn.

Kiểm tra mã ngành của mình tại bài tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.

Các điều kiện khác

• Phòng cháy chữa cháy: trang bị bình chữa cháy, lối thoát nạn, hệ thống điện an toàn.
• Biển hiệu: ghi đúng tên, địa chỉ theo giấy đăng ký kinh doanh.
• Niêm yết giá hàng hóa rõ ràng tại cửa hàng.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh khi mở cửa hàng

Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, căn cước của chủ hộ và giấy tờ về mặt bằng. Nộp tại UBND cấp xã nơi đặt cửa hàng hoặc nộp trực tuyến. Kết quả trả trong khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Muốn nhanh gọn, bạn có thể dùng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của MIENNAM Services. Khi thêm mặt hàng mới, cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề.

Mở cửa hàng đóng thuế gì năm 2026?

Từ ngày 01/01/2026, thuế khoán và lệ phí môn bài được bãi bỏ. Cửa hàng là hộ kinh doanh có doanh thu đến 1 tỷ đồng/năm không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, chỉ cần thông báo doanh thu hằng năm. Trên mức này, hộ tự kê khai thuế theo tỷ lệ trên doanh thu và dùng hóa đơn điện tử. Chi tiết tại bài thuế hộ kinh doanh 2026.

Khi nào nên mở cửa hàng bằng công ty?

Nếu dự định mở nhiều cửa hàng, làm đại lý cho thương hiệu lớn hoặc bán cho khách doanh nghiệp cần hóa đơn, mô hình công ty phù hợp hơn. Đang có hộ kinh doanh thì có thể chuyển hộ kinh doanh lên công ty. Xem so sánh tại bài hộ kinh doanh và công ty khác nhau thế nào.

MIENNAM Services hỗ trợ mở cửa hàng

Bạn còn băn khoăn mở cửa hàng cần giấy tờ gì cho ngành hàng của mình? MIENNAM Services hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí mô hình, mã ngành và giấy phép con cần có.
• Đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty trọn gói.
• Bổ sung ngành nghề, thay đổi thông tin khi mở rộng kinh doanh.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí.