Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô năm 2026

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là điều kiện bắt buộc trước khi chở hàng hoặc chở khách để thu tiền. Từ ngày 10/8/2026, Nghị định 218/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 158/2024/NĐ-CP, rút ngắn thời gian cấp phép và cho phép nộp hồ sơ trực tuyến. Bài viết tổng hợp ai phải xin, điều kiện, hồ sơ và các bước thực hiện.

Ai phải có giấy phép kinh doanh vận tải?

Doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh dùng xe ô tô để kinh doanh vận tải đều phải có giấy phép, gồm:

• Vận tải hành khách: tuyến cố định, xe buýt, taxi, xe hợp đồng, xe du lịch.
• Vận tải hàng hóa: xe tải, xe container, xe đầu kéo, xe chuyên dùng chở hàng.

Cá nhân có xe muốn chạy dịch vụ cũng không thể tự xin giấy phép với tư cách cá nhân. Cần đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty trước, sau đó mới đề nghị cấp giấy phép.

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề

Giấy chứng nhận đăng ký phải có ngành vận tải phù hợp:

• 4931: vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ xe buýt).
• 4932: vận tải hành khách đường bộ khác.
• 4933: vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

Công ty đang hoạt động mà chưa có các ngành này thì làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước. Xem cách tra mã tại bài tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.

Phương tiện

• Xe thuộc sở hữu của đơn vị hoặc thuê hợp pháp bằng hợp đồng văn bản.
• Xe còn niên hạn sử dụng theo quy định cho từng loại hình.
• Lắp thiết bị giám sát hành trình. Xe chở khách từ 8 chỗ trở lên (không kể lái xe), xe container, xe đầu kéo phải lắp thêm camera theo quy định.

Người điều hành và bộ phận an toàn

Đơn vị phải có người trực tiếp điều hành vận tải đáp ứng điều kiện về chuyên môn, kinh nghiệm. Yêu cầu kinh nghiệm không áp dụng nếu người điều hành là chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật. Đơn vị vận tải hành khách cần thêm quyết định thành lập bộ phận quản lý an toàn giao thông.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

• Giấy đề nghị cấp giấy phép theo mẫu.
• Văn bằng, chứng chỉ của người điều hành vận tải (nếu thuộc diện phải có).
• Quyết định giao nhiệm vụ cho người điều hành vận tải.
• Quyết định thành lập bộ phận quản lý an toàn (với vận tải hành khách).

Nhiều giấy tờ được nộp dưới dạng bản sao hoặc bản sao điện tử.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải 4 bước

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Thành lập công ty hoặc đăng ký hộ kinh doanh có ngành vận tải. Nếu chạy nhiều xe, ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn, nên chọn mô hình công ty.

Bước 2: Chuẩn bị xe và thiết bị

Hoàn tất giấy tờ xe, hợp đồng thuê (nếu có), lắp thiết bị giám sát hành trình và camera theo loại xe.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng

Hồ sơ nộp cho Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

Bước 4: Nhận giấy phép và cấp phù hiệu

Từ ngày 10/8/2026, giấy phép được cấp trong 04 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó, đơn vị đề nghị cấp phù hiệu cho từng xe trước khi đưa vào khai thác.

Điểm mới từ Nghị định 218/2026

• Rút ngắn thời gian thẩm định và cấp giấy phép.
• Cho phép nộp hồ sơ trực tuyến, qua bưu chính và dùng bản sao điện tử.
• Bổ sung trường hợp thu hồi giấy phép: không khai thác trong 6 tháng, làm sai lệch dữ liệu thiết bị giám sát hành trình, không thực hiện nghĩa vụ thuế…

MIENNAM Services hỗ trợ doanh nghiệp vận tải

MIENNAM Services hỗ trợ phần pháp lý ban đầu để bạn sớm đưa xe vào khai thác:

• Tư vấn chọn mô hình hộ kinh doanh hay công ty vận tải.
• Thành lập công ty TNHH hoặc đăng ký hộ kinh doanh có đủ ngành vận tải.
• Bổ sung ngành nghề vận tải cho công ty đang hoạt động.

📞 Gọi ngay 0988 44 6464 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí.