Dịch vụ Thay đổi, Bổ sung ngành nghề kinh doanh (QĐ 36/2025)

Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã được thay mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, kéo theo việc nhiều mã ngành cũ bị thay đổi tên gọi, gộp, tách hoặc đổi mã. Dịch vụ thay đổi, bổ sung và cập nhật ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp chuẩn hóa mã ngành đúng theo quy định mới, đồng thời linh hoạt mở rộng lĩnh vực hoạt động mà không phải tự loay hoay với hồ sơ và quy trình tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý quan trọng: Trên thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp gọi đây là “Thông tư 36”. Văn bản pháp lý chính xác là Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2025), thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Trong toàn bộ bài viết, chúng tôi sử dụng tên gọi chính xác là “Quyết định 36/2025/QĐ-TTg”.

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg là gì

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 29/9/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 15/11/2025. Văn bản này thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước đây và quy định lại toàn bộ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, gồm danh mục và nội dung từng ngành.

Hệ thống mới chia thành 5 cấp:

• Ngành cấp 1: 22 ngành, ký hiệu chữ cái từ A đến V
• Ngành cấp 2: 87 ngành, mã 2 chữ số (01 đến 99)
• Ngành cấp 3: 259 ngành, mã 3 chữ số (011 đến 990)
• Ngành cấp 4: 495 ngành, mã 4 chữ số (0111 đến 9900)
• Ngành cấp 5: 743 ngành, mã 5 chữ số (01110 đến 99000)

Khi đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải chọn ngành cấp 4 trong hệ thống VSIC 2025 để khai vào hồ sơ. Có thể ghi chi tiết hơn cấp 4 nếu nội dung phù hợp với ngành cấp 4 đã chọn.

Vì sao doanh nghiệp cần cập nhật mã ngành nghề

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg không chỉ đổi tên một vài ngành. Nhiều ngành nghề được tách nhỏ, gộp lại hoặc đổi mã hoàn toàn để phản ánh các lĩnh vực mới như kinh tế số, năng lượng tái tạo, logistics và dịch vụ số. Nếu doanh nghiệp vẫn để mã cũ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, sẽ gặp các rủi ro sau:

• Cảnh báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Khi truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, nếu mã ngành chưa được chuẩn hóa, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo màu xanh hoặc đỏ tại các dòng ngành nghề
• Không khớp dữ liệu hành chính: Hồ sơ xin giấy phép con, hóa đơn điện tử, kê khai thuế, tham gia đấu thầu có thể bị trả về vì mã ngành không thống nhất
• Bị động khi phát sinh thủ tục khác: Khi doanh nghiệp đổi địa chỉ, đổi vốn, thay thành viên, cơ quan đăng ký kinh doanh thường yêu cầu cập nhật đồng thời mã ngành mới mới cấp giấy phép thay đổi
• Sai lệch trong áp dụng điều kiện ngành nghề: Một số ngành có điều kiện kèm theo giấy phép con. Nếu mã ngành không khớp tên gọi mới, doanh nghiệp có thể bị xác định sai lĩnh vực hoạt động

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật ngay lập tức trong mọi trường hợp, nhưng việc chủ động cập nhật là cách tốt nhất để tránh gián đoạn các thủ tục về sau.

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi, bổ sung ngành nghề

Có ba nhóm tình huống phổ biến doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này:

1. Cập nhật mã ngành nghề theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg Doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 15/11/2025, đang dùng mã ngành theo VSIC 2018, cần chuẩn hóa lại theo VSIC 2025.

2. Bổ sung ngành nghề mới Doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động: thêm mảng kinh doanh, mở chi nhánh dịch vụ mới, ký hợp đồng yêu cầu mã ngành mới mà công ty chưa đăng ký.

3. Thay đổi, loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động Doanh nghiệp dừng một số mảng kinh doanh và muốn loại bỏ khỏi giấy chứng nhận đăng ký, hoặc đổi ngành nghề chính sang ngành khác phù hợp định hướng mới.

Trong cả ba trường hợp, doanh nghiệp đều phải gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ

Dịch vụ thay đổi, bổ sung và cập nhật ngành nghề kinh doanh phù hợp với:

• Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần, công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
• Chi nhánh, văn phòng đại diện cần điều chỉnh phạm vi hoạt động
• Doanh nghiệp đã nhận được cảnh báo về mã ngành cũ trên Cổng thông tin quốc gia
• Doanh nghiệp chuẩn bị tham gia đấu thầu, xin giấy phép con cần mã ngành chính xác

Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn hiện hành, hồ sơ gồm:

Hồ sơ chung cho mọi loại hình doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu hiện hành do Bộ Tài chính ban hành), người đại diện theo pháp luật ký
• Bản danh sách ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi (gồm cả ngành cũ giữ lại và ngành mới bổ sung), áp mã ngành cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg

Hồ sơ bổ sung theo loại hình

• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Biên bản họp và Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng thành viên
• Công ty cổ phần: Biên bản họp và Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (hoặc Hội đồng quản trị nếu được Đại hội đồng cổ đông ủy quyền)

Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ

• Văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng)
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền (CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực)

Riêng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (đã được cấp Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư) cần nộp thêm:

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành

Quy trình thực hiện dịch vụ

Quy trình chuẩn gồm 5 bước:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và rà soát mã ngành hiện tại Tư vấn viên đối chiếu danh mục ngành nghề trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để xác định ngành nào cần cập nhật, ngành nào cần bổ sung mới.

Bước 2: Tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp Với mỗi ngành mới, áp đúng mã ngành cấp 4 (hoặc cấp 5 nếu cần chi tiết). Đối với ngành nghề có điều kiện, kiểm tra trước các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con liên quan.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ và lấy chữ ký Soạn đầy đủ Thông báo thay đổi, Quyết định, Biên bản họp, danh sách ngành nghề mới. Trình ký tại trụ sở doanh nghiệp hoặc gửi nhận qua chuyển phát.

Bước 4: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia Nộp trực tuyến qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số. Riêng doanh nghiệp tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh hiện chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, không nhận hồ sơ giấy.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Những điểm thay đổi nổi bật của Quyết định 36/2025 so với Quyết định 27/2018

Một số khác biệt quan trọng giữa VSIC 2018 và VSIC 2025 mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Số lượng ngành cấp 4 và cấp 5 tăng: VSIC 2025 có 495 ngành cấp 4 và 743 ngành cấp 5, được tách chi tiết hơn để phản ánh các hoạt động kinh tế mới
• Bổ sung ngành thuộc kinh tế số: Các hoạt động liên quan đến nền tảng số, dịch vụ trực tuyến, thương mại điện tử được phân loại rõ hơn
• Cập nhật ngành năng lượng tái tạo và logistics: Đáp ứng xu hướng phát triển bền vững và chuỗi cung ứng hiện đại
• Đổi mã, đổi tên gọi nhiều ngành cũ: Một số ngành giữ nguyên bản chất nhưng đổi mã số hoặc tên ngành; một số ngành bị gộp lại hoặc tách thành nhiều ngành nhỏ
• Yêu cầu chọn ngành cấp 4 thay vì cấp 5: Doanh nghiệp ghi mã ngành cấp 4 trong hồ sơ; muốn chi tiết hơn có thể bổ sung mô tả phù hợp với ngành cấp 4 đã chọn

Doanh nghiệp không cần thuộc lòng từng thay đổi. Cách đơn giản nhất là tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc nhờ đơn vị tư vấn đối chiếu giúp.

Lưu ý khi thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Một số điểm quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh và tránh phát sinh sau này:

• Áp đúng mã ngành cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Sai mã hoặc lẫn mã cũ là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả về
• Liệt kê đầy đủ toàn bộ ngành nghề sau thay đổi trong Thông báo, gồm cả ngành cũ giữ lại và ngành mới bổ sung
• Kiểm tra ngành nghề có điều kiện: Nếu bổ sung ngành yêu cầu vốn pháp định cao hơn vốn điều lệ hiện tại, phải tăng vốn đồng thời
• Ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con (dịch vụ bảo vệ, lữ hành quốc tế, vận tải, kinh doanh thực phẩm chức năng…) cần chuẩn bị thêm điều kiện sau khi bổ sung
• Doanh nghiệp FDI cần đối chiếu mã ngành theo VSIC 2025 với mục tiêu dự án trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (thường ghi theo mã CPC trong Biểu cam kết WTO) để tránh mâu thuẫn
• Sau khi cập nhật, nên kiểm tra lại thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để xác nhận cảnh báo màu xanh/đỏ đã được gỡ

Vì sao nên dùng dịch vụ thay vì tự làm

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, dùng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ phù hợp khi:

• Doanh nghiệp có nhiều ngành nghề và không rõ mã ngành nào đã đổi theo VSIC 2025
• Đội ngũ kế toán, hành chính nội bộ không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Doanh nghiệp muốn tránh việc hồ sơ bị trả về nhiều lần vì sai mã ngành hoặc thiếu giấy tờ
• Doanh nghiệp cần kết hợp đồng thời nhiều thủ tục: cập nhật mã ngành + thay đổi địa chỉ/vốn/thành viên
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài, hồ sơ phức tạp hơn so với doanh nghiệp trong nước

Đơn vị dịch vụ uy tín sẽ rà soát toàn bộ ngành nghề hiện tại, đề xuất mã ngành tối ưu, soạn hồ sơ đúng mẫu, theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu sửa đổi từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

Chi phí dịch vụ

Chi phí thực hiện dịch vụ phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Số lượng ngành nghề cần thay đổi, bổ sung hoặc cập nhật
• Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, FDI…)
• Có kết hợp thêm các thủ tục khác hay không (đổi địa chỉ, tăng vốn, đổi tên…)
• Khu vực nộp hồ sơ (do thời gian xử lý và yêu cầu hồ sơ tại từng địa phương có thể khác nhau)

Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp cần tính thêm lệ phí nhà nước theo quy định: lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cam kết của dịch vụ

• Tư vấn miễn phí trước khi báo giá
• Áp đúng mã ngành cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
• Soạn và trình ký hồ sơ tận nơi tại trụ sở doanh nghiệp
• Theo dõi hồ sơ đến khi có Giấy xác nhận thay đổi
• Hỗ trợ tư vấn các thủ tục liên quan sau khi đổi mã ngành (giấy phép con, hóa đơn, thuế)

Câu hỏi thường gặp

1. Thông tư 36 và Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có phải là một văn bản không? Nhiều người gọi quen miệng là “Thông tư 36” nhưng chính xác đây là Quyết định 36/2025/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 29/9/2025, không phải thông tư của bộ ngành. Văn bản có hiệu lực từ 15/11/2025 và thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

2. Doanh nghiệp thành lập trước 15/11/2025 có bắt buộc cập nhật mã ngành ngay không? Pháp luật không yêu cầu cập nhật ngay nếu doanh nghiệp không phát sinh thay đổi nội dung đăng ký nào khác. Tuy nhiên, ngay khi doanh nghiệp đổi địa chỉ, đổi vốn, đổi thành viên hoặc nộp hồ sơ thay đổi khác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chuẩn hóa mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg trước khi cấp giấy phép mới.

3. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu? Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

4. Có cần thông báo với cơ quan thuế sau khi đổi mã ngành không? Không cần thông báo riêng với cơ quan thuế. Thông tin thay đổi sẽ được đồng bộ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và liên thông với cơ quan thuế.

5. Bổ sung ngành nghề có điều kiện thì cần làm gì thêm? Sau khi bổ sung ngành nghề trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện (dịch vụ bảo vệ, lữ hành, vận tải, kinh doanh thực phẩm có nguy cơ cao…), doanh nghiệp phải tiếp tục xin giấy phép con tương ứng để được hoạt động hợp pháp.

6. Có thể bổ sung không giới hạn số ngành nghề kinh doanh không? Pháp luật không giới hạn số lượng ngành nghề doanh nghiệp đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chỉ đăng ký những ngành thực sự dự định kinh doanh để tránh phát sinh nghĩa vụ về điều kiện kinh doanh, kê khai thuế và quản lý nội bộ.

Thông tin liên hệ

MIENNAM Services

Số 235 Phan Văn Trị – Bình Thạnh – TPHCM

Email:

Điện thoại: 0988 44 6464

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí về mã ngành cần cập nhật theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg và nhận báo giá trọn gói cho hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp của bạn.