Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Mẫu quyết định dùng chung cho việc đóng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giải thể địa điểm kinh doanh. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ký; công ty nhiều thành viên dùng nghị quyết Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo do MIENNAM Services soạn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các phần [tô vàng] là chỗ cần điền; nội dung nên điều chỉnh cho phù hợp với Điều lệ công ty bạn.
Xem trước nội dung mẫu
Số: …/[năm]/QĐ-CSH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Tỉnh/Thành phố], ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chấm dứt hoạt động [chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh]
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các luật sửa đổi, bổ sung;
Căn cứ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Căn cứ Điều lệ Công ty [TÊN CÔNG TY];
Xét nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chấm dứt hoạt động [chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh] của Công ty [TÊN CÔNG TY] như sau:
– Tên đơn vị: [tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh].
– Mã số đơn vị (mã số chi nhánh, VPĐD hoặc mã số địa điểm kinh doanh): [mã số].
– Địa chỉ: [địa chỉ].
– Người đứng đầu: Ông/Bà [họ và tên].
Điều 2. Lý do chấm dứt hoạt động: [lý do].
Điều 3. Công ty và người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ, thanh lý hợp đồng và giải quyết quyền lợi của người lao động làm việc tại đơn vị trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động.
Điều 4. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Người đại diện theo pháp luật của Công ty và các cá nhân, bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
– Như Điều …;
– Lưu: VT.
(Đối với chủ sở hữu là tổ chức: người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền ký, đóng dấu nếu có)
[Họ và tên]
Hướng dẫn điền mẫu
- Chọn đúng loại đơn vị và ghi mã số của đơn vị như trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Nếu chi nhánh có mã số thuế riêng, phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước.
- Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng thì chỉ cần hoàn tất tờ khai còn lại (nếu có).
Lưu ý khi sử dụng
- Hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh thường không bắt buộc quyết định nội bộ, nhưng nên có để làm căn cứ.
- Con dấu chi nhánh (nếu có) phải ngừng sử dụng từ ngày có thông báo chấm dứt.
Câu hỏi thường gặp
Đóng địa điểm kinh doanh có cần quyết định không?
Hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh không bắt buộc quyết định nội bộ, nhưng doanh nghiệp nên ban hành để làm căn cứ pháp lý.
Chấm dứt chi nhánh có mã số thuế riêng làm thế nào?
Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh với cơ quan thuế trước, sau đó nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nhờ MIENNAM Services soạn và nộp hồ sơ
Nếu không muốn tự làm, MIENNAM Services nhận làm trọn gói thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: rà soát nghĩa vụ thuế, soạn hồ sơ, nộp online và nhận kết quả thay bạn.
Xem thêm hướng dẫn: Thủ tục chấm dứt chi nhánh, giải thể địa điểm kinh doanh 2026.
Liên hệ hotline/Zalo 0988 44 6464 hoặc đến văn phòng 801/19 Tầm Vu, phường Bình Thạnh, TP.HCM để được tư vấn miễn phí.